Loading

Управление документами: быстро, эффективно, своими силами. На примере «1С:Документооборота 8»

5 отзывов на этот товар
399 руб Сейчас нет в продаже
Бумажная
Электронная
Управление документами: быстро, эффективно, своими силами

Наличие товара: В наличии

В корзину
Управление документами: быстро, эффективно, своими силами. На примере «1С:Документооборота 8»

Добавлен в корзину

Корзина Закрыть
Добавить в избранное

Ваш город: Москва

Автор
Ульянцева С.Э.
Выход
08.06.2015
Переплет
мягкий
Артикул
4601546118677
ISBN
978-5-9677-2360-5

Вас также может заинтересовать:

Описание книги Управление документами: быстро, эффективно, своими силами. На примере «1С:Документооборота 8»:

В книге рассматривается методика построения системы управления документами с использованием программы «1С:Документооборот 8».

Книга Управление документами: быстро, эффективно, своими силами. На примере «1С:Документооборота 8» предлагает сугубо практическую методику организации работы с документами с минимальными затратами.

Методика успешно внедрена в организациях и на предприятиях различных отраслей, сфер и форм собственности и зарекомендовала себя как готовое тиражное решение. Проверенные на практике приемы управления документами и легли в основу этой книги.

Книга адресована в первую очередь руководителям разного уровня и владельцам бизнеса, которые задумываются об автоматизации документооборота. Книга будет полезна и сотрудникам предприятий, которые самостоятельно решают задачу автоматизации документооборота, а также партнерам фирмы «1С», оказывающим услуги по внедрению программы «1С:Документооборот 8».

Автор книги: ведущий эксперт по управлению документацией фирмы «1С», канд. ист. наук Ульянцева С. Э.

Содержание книги Управление документами: быстро, эффективно, своими силами. На примере «1С:Документооборота 8»:

Введение

Глава 1. А мне нужен электронный документооборот?

  • Определяем потребность
  • Ставим цель
  • Расставляем приоритеты
  • Объем предстоящих работ
    • Дорожная карта
    • Матрица работ

Глава 2. Аудит документооборота

  • Основные понятия
  • Критерии оценки системы управления документами
  • Сбор информации
  • Построение организационной структуры предприятия

Глава 3. Организация работы с бумажными документами

  • Экспертиза ценности бумажных документов
    • Определение сроков хранения документов
    • Правильное формирование документов в дела
    • Отбор документов на уничтожение и передачу в архив
  • Разработка сводной номенклатуры дел

Глава 4. Организация работы с электронными документами

  • Отбор документов, которые будут создаваться только в электронном виде
  • Подготовка документов к внесению в информационную базу
    • Унификация видов документов
    • Разработка системы нумерации
    • Унификация шаблонов документов
  • Хранение документов в информационной базе

Глава 5. Жизненный цикл документа

  • Жизненный цикл входящего документа
    • Прием и первичная обработка входящих документов
    • Регистрация входящих документов
    • Предварительное рассмотрение документов
    • Рассмотрение документов руководителем
    • Исполнение документов
    • Списание в дело
  • Жизненный цикл внутреннего документа
    • Создание проекта документа
    • Согласование проекта документа
    • Утверждение проекта документа
    • Регистрация документа
    • Исполнение документа
    • Списание документа в дело
  • Жизненный цикл исходящего документа
    • Создание проекта документа
    • Согласование проекта документа
    • Утверждение проекта документа
    • Регистрация документа
    • Отправка документов
    • Списание документа в дело

Глава 6. Автоматизация работы с отдельными видами документов. Практикум

  • Автоматизация договорной работы
    • Что можно улучшить в договорной работе
    • Этапы договорной работы
    • Автоматизация этапа заключения договора
    • Автоматизация этапа исполнения договора
    • Методика работы с типовыми формами договоров
    • Участники договорной работы и их функции
  • Автоматизация распорядительной деятельности
    • Что можно улучшить в работе с распорядительными документами (РД)
    • Как организовать распорядительную деятельность
    • Автоматизация распорядительной деятельности
    • Участники работы с распорядительными документами и их функции
  • Автоматизация деятельности подразделений по заявкам
    • Что можно улучшить в работе с заявками
    • Автоматизация работы с заявками
    • Участники работы с заявками и их функции
  • Автоматизация прохождения служебных записок
    • Что можно улучшить в работе со служебными записками
    • Автоматизация работы со служебными записками
    • Участники работы со служебными записками и их функции
  • Автоматизация прохождения заявлений на отпуск
    • Что можно улучшить в работе с заявлениями на отпуск
    • Автоматизация работы с заявлениями на отпуск
    • Участники работы с заявлениями на отпуск и их функции

Глава 7. Мониторинг работы с документами. Контроль исполнения документов

Глава 8. Календарные работы в управлении документами

  • Экспертиза ценности документов
  • Составление сводной номенклатуры дел на следующий календарный год
  • Закрытие текущей номенклатуры дел
  • Актуализация правил обработки документов

Заключение

  • Эффект электронного документооборота
  • Обратная связь

Приложение. Правила работы с документами

© ООО «1С-Паблишинг», 2015
© Оформление. ООО «1С-Паблишинг», 2015
Все права защищены.
Материалы предназначены для личного индивидуального использования приобретателем.
Запрещено тиражирование, распространение материалов, предоставление доступа по сети к материалам без письменного разрешения правообладателей.
Разрешено копирование фрагментов программного кода для использования в разрабатываемых прикладных решениях.

Обращаем ваше внимание, что характеристики продукта могут быть изменены производителем без предварительного уведомления. Цена товара также может быть изменена к моменту отгрузки заказа.

Сергей
03 декабря 2015 г.
все отзывы
Оценка продукта:
Согласны / Не согласны
Благодарим за качественно подобранный материал!
Руководители сейчас не читают толстых книг, а здесь все сжато и доходчиво. Эффект прохождения учебных курсов по документообороту в УЦ1 намного выше если в начале прочитать данную книгу. СПАСИБО СОФЬЯ!!!

Поделиться отзывом:
Nataha
03 декабря 2015 г.
все отзывы
Оценка продукта:
Согласны / Не согласны
Хорошая книга! Отлично подойдет для тех, кто задумался о внедрении документооборота, но не знает с чего начать. У нас в организации мы используем книгу как методичку, инструкцию по применению. Пока результат положительный! Еще очень рекомендуем приобрести "1С:Документооборот 8 КОРП" Комплект нормативных документов. Методика постановки делопроизводства"

Поделиться отзывом:
Алексндр
03 декабря 2015 г.
все отзывы
Оценка продукта:
Согласны / Не согласны
Книга очень хорошая. Много нужного и полезого, легко найти нужную информацию и быстро. Использую ее как настольную! После прохождения курсов все стало еще понятнее и все разложилось по полочкам!

Поделиться отзывом:
Татьяна
21 декабря 2015 г.
все отзывы
Оценка продукта:
Согласны / Не согласны
Стройная система, четкие рекомендации позволяют существенно сэкономить время и ресурсы при внедрении программного продукта. Я использую данную книгу как дополнительную литературу при внедрении. Очень удобно, когда она есть у каждого пользователя)))

Поделиться отзывом:
Мира
21 октября 2015 г.
все отзывы
Оценка продукта:
Согласны / Не согласны
Разочарована, цена не соответствует ни объему, ни содержанию. Много "воды" (те, кто решил изучить  «1С: Документооборот 8» и так знают прописные истины, которые в этой книге). Напрасно выбросила деньги. Не советую.  

Ольга
02 декабря 2015 г.
Согласны / Не согласны
Некоторую информацию просто так не нагуглишь. По мне, так там много чего интересного...Мне в чем-то книга помогла. Если для Вас там написаны очевидные вещи, то поделитесь плз опытом. А то странно видеть подобные замечания под книгой для новичков, от автора с всего лишь одним комментарием....
Nataly
03 декабря 2015 г.
Согласны / Не согласны
Если вы хотите узнать какие кнопки надо нажать чтобы программа запустилась - то эта книга не для вас. Уровень книги несколько выше уровня технических настроек. Так как любая СЭД по сущности является продуктом для автоматизации бизнес-процессов организации (как связанных с документами так и нет), то эти процессы должны быть предварительно правильно выстроены - установлены правила и порядки работы в организации. Если предварительно не провести такую работу то результат от внедрения в лучшем случае будет малоэффективным, либо система не будет работать вообще. К сожалению, в своей практике работы с различным уровнем как заказчиков так и исполнителей, нечасто можно встретить специалистов которые не просто это понимают, но и имели/имеют опыт в реализации. Для ИТ специалистов - возможность быстро и удобно изучить предметную область, при этом адаптированную в к внедряемому продукту, для специалистов ДОУ - лучше понять специфику и возможности СЭД применительно к существующим требованиям и действующим регламентам.
Maxim
03 декабря 2015 г.
Согласны / Не согласны
Если есть книги лучше - я бы хотел увидеть их список. Лично мне (как начинающему разбираться в вопросе документооборота на 1С) книга понравилась.